| |
|
Användarmanual för Rapportsystem för fjärilar
Inloggning
Rapportsystemet finns under adress; http://artportalen.se
Där kan man f n välja mellan fåglar, kärlväxter, fjärilar och svampar och det valet är ju inte svårt d v s man väljer fjärilar.
Redan innan man går in på fjärilar finns det dock trevliga saker att göra. De kartor som finns till höger på sidan går att klicka på. Om du t ex tar "svensk artatlas" så kan man välja t ex Östergötland, dagfjärilar och önskvärda årtal. Då ritas det upp en karta med alla kartbladsrutor och färger för hur många arter som är funna i rutan. I det läget kan man gå vidare och dubbelklicka på en bestämd ruta och få information om vilka arter som är funna och inte funna men däremot i grannrutorna m m.
För att logga in klickar man på "Bli rapportör" och fyller i åtminstone alla obligatoriska fält i formuläret, vad man vill ska visas och avslutar med "Spara". Efter någon/några minuter får man då ett svar på e-mail som anger användarnamn och lösenord. Dessa ska sedan användas vid inloggning. Du kan byta lösenord under fliken "Personligt". Skriv upp ditt användarnamn och lösenord. Det är annars lätt att slarva bort sådant. Om det ändå skulle inträffa kan man ta reda på det eller få ett nytt genom att klicka på "Logga in" och "har du glömt ditt lösenord".
Väl inne på artportalen för fjärilar kan man testa att klicka på olika saker och få information om fynd, diverse statistik m m.
När du loggar in första gången och klickar på "Rapportera", kommer det upp en ruta "Ditt val". Läs och titta gärna på detta och bekanta dig med programmet och de två olika nivåer man kan välja när man matar in på databasen. Direkt eller ganska snart brukar det vara lämpligt att välja "Avancerad rapportering". Det gör du genom att klicka på "Personliga inställningar", längst ned på rutan. Där kan man fylla i vad man vill ska visas och om det ska vara 10 eller 20 rader på rapportformuläret, åt gången. Fördelen med 10 är att man får överblick och ser nedre delen av sidan inklusive "Spara" funktionen. Fördelen med 20 är att man kan fylla i många åt gången. Anpassa detta till hur det brukar vara, om du har få eller många observationer på varje lokal och datum. Avsluta med att klicka på "Spara".
Rapportera fynd
När du är inloggad så är det första momentet att tala om var du har lokalen och namnge den. Det gör man genom att klicka på "Rapportera" och sedan "Ny fyndplats". Då visas en karta över Sverige. I den kan man klicka sig ned till det aktuella området genom att använda den skalstock som finns till höger om kartan och som ökar zoomningsgraden ju högre du går på stocken. Lämpligt kan vara att klicka på mitten av skalstocken och sedan ungefär där Östergötland ligger. Då får du en ny kartbild som visar ungefär Östergötland och sedan klickar du dig omväxlande vidare med hjälp av skalstocken och kartan tills du nått så nära den aktuella lokalen som möjligt och längst upp på skalstocken.
När du hittat platsen och bestämt dig för var lokalen ligger, klickar du en gång på fjärilen vid sidan av kartan. Sedan flyttar du muspeken till platsen på kartan och klickar. Efter en kort stund dyker det då upp en prick på kartan. Då flyttar du dig längre ned på sidan genom att skrolla på rullgardinen till höger. Längst ned på sidan anges sedan ditt förslag på lokalens namn.
Du väljer självklart vad du vill kalla din lokal men några tips kan alltid vara bra. Om du vill skriva t ex 300 V om en plats så bör du börja med platsens namn och sedan väderstreck och avstånd (t ex Grönstorp V 300m). Annars blir det väldigt många objekt som börjar med siffror och det är inte så kul vid sortering i bokstavsordning. Lokalnamn ska kunna återfinnas på kartor (helst topografiska kartan 1:50 000), men det är ändå lämpligt att ha som rutin att efter lokalnamn ange t ex socken, någon by eller större gård i närheten (t ex Grönstorp V 300m, Regna sn). När du namngett lokalen så klickar du först på "använd" och sedan "spara". När du sedan tar fram din lokal igen så har datorn automatiskt lagt till kommunens namn efter lokalnamnet.
Om du har flera lokaler i närheten av varandra kan det vara klokt att lägga in alla dessa lokaler efter varandra, när du har kartan framme på det området.
Registrering av fynddata
Vid registrering av fynd så klickar du först på "Rapportera", då kommer det upp en ruta i vilken du väljer bland dina lokaler. Klicka på den lokal från vilken du vill rapportera och sedan på "Rapportera" på raden under. Då kommer det fram ett blad med rutor. Där kan man lägga in alla data. I den första kolumnen anges artens namn. Det gör du genom att ställa dig i rutan och sedan klicka på "Artlista" längst ned till vänster. Då kommer det fram en sökruta där du anger artens namn. Du behöver inte ange hela artnamnet (testa dig fram). Ju fler bokstäver du anger desto färre arter får du fram. Sedan väljs den aktuella arten genom att du klickar på artens vetenskapliga (färgade) namn och sedan på "Stäng". Sedan anger du antingen det exakta antalet eller vilket intervall du vill ha, vilket stadium fjärilen var i (oftast imago=vuxen), vilken metod du använt (oftast friflygande/uppskrämd). Därefter fyller man i datum för fyndet. Om du vet exakt datum, anges samma i start- och slutdatum. Ibland kanske man bara kommer ihåg vilken vecka det var och då kan man ange veckans början i startdatum och veckans slut i slutdatum o s v. Kolumnen för kommentar används om det är något särskilt man vill kommentera kring fyndet. Längst till höger finns särskilda kryssrutor. De behöver i normalfallet inte fyllas i. Om muspekaren läggs på rutan ser du vad de representerar; 1, Dölj observation: används om man vill dölja observationen för alla utom sig själv (på det sättet kommer den med och glöms inte bort, men visas inte. Det kan t ex gälla en väldigt känslig art som inte bör offentliggöras. 2, Eftersökt, ej funnen: används vid särskilda inventeringar där det är viktigt att efteråt veta om alla platser, även där fynd inte gjorts, 3, Andrahandsuppgift: du kanske fyller i en uppgift som du fått i andra hand. Kryssas rutan står det gm=genom dig själv, när man senare tar fram uppgifter om observationen. 4, Osäker artbestämning: du vill fylla i fyndet men är osäker på om du bestämt rätt, 5, Diffuserad: det kan gälla ett fynd som du gärna vill ha med men inte vill visa detaljerat var fyndet gjorts. Då kan du diffusera uppgiften som då hamnar på en grövre geografisk nivå.
Då börjar det bli klart och nu återstår bara de två nedersta knapparna "Rensa" och "Spara". "Rensa" används bara om du vill rensa bort alla uppgifter ur formuläret. Det tar bort allt och det går alltså inte att t ex bara ta bort en rad. Om du vill ta bort en rad är det lättare att gå in på artnamn och ta bort den. Då sparas inte uppgiften. Avslutningsvis så klickar du på "Spara" och efter en liten stund får du en bekräftelse som säger att "dina uppgifter sparades".
Om du senare vill ändra eller ta bort uppgifter du matat in så kan man ta fram uppgifterna i "Visa fynd" och "Presentera fynd", där man kan välja vilken art, tid, geografi m m. Sedan väljer man sättet att presentera på som i detta fall bör vara "generell uttagslista". Då visas de aktuella fynden och då är det också möjligt att markera en rad och sedan ta bort den genom att trycka på delete på tangentbordet.
Sedan upprepas proceduren med att du börjar på startsidan med "Rapportera" och "Ny fyndplats" o s v.
LYCKA TILL!
Synpunkter både på artportalen som sådan och denna användarmanual mottages tacksamt.
Kjell Antonsson
thure at bostream.nu